Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 01.05.2025
DATENSCHUTZERKLÄRUNG (nach Schweizer Datenschutzgesetz, nDSG)
1. Verantwortliche Stelle
[Name/Firma]
[Postadresse]
E-Mail: [E-Mail]
2. Welche Personendaten wir bearbeiten
- Kontodaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), bevorzugte Sprache.
- Bewerbungs- und Profildaten: Lebenslauf-Angaben, Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen, erstellte Motivationsschreiben, gespeicherte Bewerbungen (Firma, Stelle, Datum, Status) sowie Antworten aus dem Fragebogen (inkl. freiwilliger Angaben zur aktuellen Erwerbssituation / RAV-Anmeldung).
- Zahlungs- und Abodaten: Gewählter Plan, Rechnungsstatus und Zahlungsreferenzen (Kreditkartendaten werden direkt durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht bei uns gespeichert).
- Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse (gekürzt/temporär zur Missbrauchsabwehr), Zeitstempel des Logins.
- Hinweis: Wir fragen keine AHV-Nummern und keine Gesundheitsdaten ab. Bitte tragen Sie keine Gesundheitsangaben in Ihren Lebenslauf oder Ihr Profil ein.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich, um:
- Ihnen das Bewerbungsportal, den Lebenslauf-Assistenten, die Bewerbungsübersicht und die Kopierhilfe für Arbeitsbemühungen bereitzustellen;
- auf Ihren Wunsch hin Entwürfe für Lebensläufe und Motivationsschreiben mit KI-Unterstützung zu erstellen;
- gebuchte Beratungsleistungen, Videocalls und das Abonnement abzuwickeln;
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere für Rechnungsbelege) zu erfüllen.
4. Rechtsgrundlage und Einwilligung
Die Bearbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (7-Tage-Test und gewählter Plan) sowie auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bei der Registrierung hinsichtlich Ihrer Bewerbungs- und Situationsdaten (Art. 6 und Art. 31 nDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsbearbeiter) und Datenbekanntgabe ins Ausland
Für den technischen Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:
- Google Cloud / Firebase (Google Ireland Limited / Google LLC, USA): Authentifizierung, Datenbank (Firestore) und Hosting.
- Google Gemini API (Server-seitig): Ausschliesslich zur Erstellung oder Optimierung von Bewerbungstexten auf Ihren aktiven Klick hin. Es werden keine Daten zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) und SumUp (SumUp Payments Limited / SumUp EU Payments UAB): Sichere Zahlungsabwicklung bei kostenpflichtigen Monatsplänen (Stripe) sowie Einzelleistungen (SumUp / Stripe). Zahlungs- und Kartendaten werden direkt verschlüsselt durch Stripe bzw. SumUp verarbeitet.
- Resend: Versand von Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Zahlungsquittungen, Kündigungsbestätigungen, Testzeit-Hinweise).
- Cal.com (optional): Terminbuchung für Videocalls.
Sofern Daten in Staaten ohne gleichwertigen Datenschutz (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der vom EDÖB anerkannten Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks.
6. Aufbewahrungsdauer und Löschung
- Sie können Ihr Konto und alle Bewerbungsdaten jederzeit in den Einstellungen («Konto und alle Daten löschen») löschen. Die vollständige Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen.
- Inaktive Gratis-Konten ohne Login werden nach 12 Monaten gelöscht (nach vorheriger Ankündigung per E-Mail 30 Tage im Voraus).
- Buchungs- und Zahlungsbelege müssen gemäss Schweizer Obligationenrecht (Art. 958f OR) während 10 Jahren aufbewahrt werden.
- Beim öffentlichen «Lebenslauf-Schnellcheck» auf der Startseite wird Ihr Dokument ausschliesslich lokal im Browser geprüft und nicht auf unseren Servern gespeichert.
7. Ihre Rechte nach nDSG
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten;
- Datenherausgabe und Datenübertragbarkeit (Direkt-Download als JSON und PDF in Ihren Kontoeinstellungen verfügbar);
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung Ihrer Daten und Widerruf Ihrer Einwilligung.
Wenden Sie sich dazu jederzeit per E-Mail an: [E-Mail]. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Klarneo ist ein privates Angebot und steht in keiner Verbindung mit SECO, RAV, BFS oder anderen Behörden.
Wir begleiten Sie bei der Stellensuche. Eine Anstellung können wir nicht garantieren.